Vous trouvez que l’administratif vous prend trop de temps ? Vous en avez assez de cette perte d’énergie et de temps ?
Je vous propose de prendre en charge votre administratif. Je peux aussi vous aider dans votre gestion RH, pré-comptabilité, communication. Je vous propose aussi d’autres outils d’aide notamment l’accompagnement à la mise en place de la facturation électronique :
Organisation administrative
[ ] Création et gestion d’un calendrier de rendez-vous
- [ ] Mise en place d’un système de classement des documents (physiques et numériques)
- [ ] Rédaction et envoi de courriers et emails professionnels
- [ ] Suivi des échéances administratives (renouvellements, déclarations, etc.)
- [ ] Mise à jour régulière des bases de données clients et fournisseurs
Gestion financière / RH
- [ ] Vérification des paiements et rapprochements bancaires
- [ ] Facturation et relance des paiements
- [ ] Suivi des dépenses professionnelles
- [ ] Préparation des documents pour la comptabilité
- [ ] Suivi des dossiers salariés
Communication et marketing
- [ ] Création ou mise à jour de supports de communication (flyers, affiches, etc.)
- [ ] Actualisation des réseaux sociaux professionnels
Outils numériques
- [ ] Configuration et gestion d’un logiciel de facturation électronique
- [ ] Création et gestion de documents Word, Excel, PowerPoint
- [ ] Mise en place de bases de données ou fichiers Excel pour le suivi spécifique
- [ ] Automatisation via publipostage ou autres outils
Tâches spécifiques selon le secteur d’activité
- [ ] Préparer les devis et contrats spécifiques au domaine du professionnel
- [ ] Organiser des réunions ou événements professionnels
- [ ] Gérer la logistique liée aux déplacements ou formations
Vérifications finales
- [ ] Vérification quotidienne des tâches prioritaires
- [ ] Mise à jour régulière du planning et des tâches en cours
- [ ] Rapport périodique à l’entrepreneur sur l’avancement des missions
Note : Cette liste peut être adaptée selon les besoins spécifiques du professionnel ou du secteur d’activité.
